4 您應該了解的有關PDF文件格式的知識

4 Things You Should Know About the PDF File Format

在這個現代世界, 技術帶來了巨大的變化,一切都在下降. 過去的地方, 以前通過紙質文件和文件傳輸的信息, 它不是藉助計算機文件來完成的. 然而, 有這麼多文件格式可供選擇, 人們對哪種文件格式最好感到困惑.

PDF文件格式, 創建於1990年代, 作為當今最著名的共享計算機文件的文件格式,它獲得了極大的歡迎。. 許多人在使用它時並不知道他們實際可以做什麼以及它提供的好處. 所以, 在本文中, 我將重點介紹每個人都需要了解的有關PDF文件格式的四件事。

高度可掃描

創建文檔的目的是使您將所有信息存儲在一個地方. 然而, 如果您無法輕鬆訪問信息或從文檔中篩選出重要部分, 這將適得其反. PDF使用戶可以輕鬆搜索內容,因為您需要做的就是打開搜索欄並輸入關鍵字. 文檔中與該關鍵字相關的所有相關信息將突出顯示,以便您閱讀。

這是非常安全的

之所以將PDF視為所有文件格式的王者,是因為它是共享敏感信息的最佳文件格式,這一事實. 您可以使用密碼輕鬆保護PDF文件, 而且如果沒有密碼,任何人都無法從外部訪問文檔中的信息. 此外, 其加密系統非常安全,幾乎不可能破解密碼. 所以, 共享這些文件時,您無需擔心任何事情, 即使它落入錯誤的手, 他將無能為力。

可以輕鬆編輯

PDF是大多數學生和教師的首選文件格式, 因為您可以輕鬆編輯這些文件而沒有太多麻煩. 如果您想知道 如何編輯PDF文件 或文件, 您需要做的就是下載PDF編輯器並進行所需的更改. 關於這些更改的最好的部分是,一旦您進行了編輯並保存了文件, 無論使用哪種系統,它都將保留其格式。

它被廣泛接受

最後但並非最不重要的, 屬於哪個行業都沒關係; PDF是目前使用最廣泛的文件格式. 是否歸結為共享備忘錄, 報告, 合約, 結果, 作業, 或其他, 所有這些都以PDF格式完成. 無論您去世界的哪個地方, 所有正式文件都以這種格式共享, 因此,如果您通過PDF文件進行通信,則不會遇到任何麻煩。

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