4 Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τη μορφή αρχείου PDF

4 Things You Should Know About the PDF File Format

Σε αυτόν τον σύγχρονο κόσμο, Η τεχνολογία επέφερε μια δραστική αλλαγή στο πώς όλα είναι κάτω. Όπου στο παρελθόν, πληροφορίες που διαβιβάζονταν μέσω εγγράφων και εγγράφων, δεν γίνεται με τη βοήθεια αρχείων υπολογιστή. Ωστόσο, με τόσες πολλές μορφές αρχείων για να διαλέξετε, οι άνθρωποι μπερδεύονται για το ποια μορφή αρχείου είναι καλύτερη.

Η μορφή αρχείου PDF, που δημιουργήθηκε τη δεκαετία του 1990, κέρδισε τεράστια δημοτικότητα, όπως στην πιο διάσημη μορφή αρχείου για κοινή χρήση αρχείων υπολογιστή. Πολλοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν χωρίς να γνωρίζουν τι μπορούν να κάνουν με αυτό και τα οφέλη που παρέχει. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, Θα επισημάνω τέσσερα πράγματα που πρέπει να γνωρίζουν όλοι σχετικά με τη μορφή αρχείου PDF.

Είναι εξαιρετικά σαρώσιμο

Ο σκοπός της δημιουργίας ενός εγγράφου είναι να αποθηκεύετε όλες τις πληροφορίες σας σε ένα μέρος. Ωστόσο, εάν δεν μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση σε πληροφορίες ή να απομακρύνετε τα σημαντικά μέρη από το έγγραφο, πρόκειται να είναι αντιπαραγωγικό. Το PDF επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν εύκολα το περιεχόμενο, καθώς το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε τη γραμμή αναζήτησης και να εισαγάγετε τη λέξη-κλειδί. Όλες οι σχετικές πληροφορίες που σχετίζονται με αυτήν τη λέξη-κλειδί στο έγγραφο θα επισημανθούν, ώστε να μπορείτε να διαβάσετε σχετικά.

Είναι πολύ ασφαλές

Ο λόγος για τον οποίο το PDF θεωρείται ο βασιλιάς όλων των μορφών αρχείων είναι το γεγονός ότι είναι η καλύτερη μορφή αρχείου για την κοινή χρήση ευαίσθητων πληροφοριών. Μπορείτε εύκολα να προστατεύσετε τα αρχεία PDF με κωδικό πρόσβασης, και οι πληροφορίες μέσα στο έγγραφο δεν είναι προσβάσιμες από οποιονδήποτε από το εξωτερικό εάν δεν έχει τον κωδικό πρόσβασης. επιπλέον, Το σύστημα κρυπτογράφησής του είναι τόσο ασφαλές που είναι σχεδόν αδύνατο να σπάσει τον κωδικό πρόσβασης. Έτσι, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για οτιδήποτε μοιράζεστε αυτά τα αρχεία, σαν να μπαίνει σε λάθος χέρια, δεν θα μπορεί να κάνει τίποτα γι 'αυτό.

Μπορεί εύκολα να επεξεργαστεί

Το PDF είναι η μορφή αρχείου μετάβασης για τους περισσότερους μαθητές και καθηγητές, καθώς μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε αυτά τα αρχεία χωρίς πολύ κόπο. Εάν αναρωτιέστε πώς να επεξεργαστείτε το αρχείο pdf ή έγγραφο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κατεβάσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF και να κάνετε τις αλλαγές που θέλετε. Το καλύτερο μέρος για αυτές τις αλλαγές είναι ότι μόλις κάνετε τις αλλαγές και αποθηκεύσετε το αρχείο, θα διατηρήσει τη μορφή του ανεξάρτητα από το σύστημα που χρησιμοποιείτε.

Είναι ευρέως αποδεκτό

Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, δεν έχει σημασία σε ποια βιομηχανία ανήκετε; Το PDF είναι η πιο ευρέως αποδεκτή μορφή αρχείου εκεί έξω. Είτε πρόκειται για κοινή χρήση σημειώσεων, εκθέσεις, συμβάσεις, αποτελέσματα, αναθέσεις, ή οτιδήποτε άλλο, όλα γίνονται σε PDF. Δεν έχει σημασία σε ποιο μέρος του κόσμου θα πας, όλα τα επίσημα έγγραφα κοινοποιούνται σε αυτήν τη μορφή, οπότε δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να επικοινωνείτε μέσω εγγράφων εάν το κάνετε μέσω αρχείων PDF.

9841 16